Journal Entries Rules in Hindi रोजनामचा में प्रविष्टि के नियम

by

Journal Entries Rules in Hindi रोजनामचा में प्रविष्टि के नियम – Journal लेखांकन की प्रथम पुस्तक होती है. जिसे हिंदी में रोजनामचा कहा जाता है. किसी भी व्यवसाय को सुचारु रूप से चलाने के लिए व्यवसाय में होने वाले लेनदेन को लिखना आवश्यक होता है. जिसमे व्यापार में होने वाले सभी लेनदेनो को कालक्रमानुसार लिखा जाता है. अर्थात व्यवसाय में घटित होने वाली प्रत्येक घटना को उसी समय लिखा जाता है. इसी पुस्तक में लिखे लेनदेनों को बाद में अलग अलग खातों में बांटा जाता है.

नोट :- रोजनामचा से खातो में लिखना खतौनी (Ledger Posting) कहलाता हैं. इन्ही खातों के शेष से तुलन पत्र (Balance Sheet) और लाभ व हानि खाता (Profit & Loss Account) बनाया जाता है.

Journal Entries Rules in Hindi

Journal Entries Rules in Hindi रोजनामचा में प्रविष्टि के नियम
Journal Entries Rules in Hindi रोजनामचा में प्रविष्टि के नियम

किन्तु Journal Entries के कुछ Rules होते है.

Journal दोहरा लेखा प्रणाली पर आधारित होती है. जिसमे प्रत्येक व्यवहार के दो पक्ष होते है. एक जमा और दूसरा नाम.

इसमें नाम पक्ष को Debit (Dr.) और जमा पक्ष को Credit (Cr.) कहा जाता है.

रोजनामचा में लिखने के लिए होने वाले लेनदेन को तीन भागो में बांटा गया है. जिसे खाता (Ledger) कहा जाता है. जिसके लिए Business Accounting Terminology का उपयोग किया जाता है.

  1. व्यक्तिगत खाता (Personal Account) – इसमें ऐसे खाते आते है. जिनका सम्बन्ध किसी व्यक्ति से होता है. जैसे – Capital , Sundry Debtors , Sundry Creditors , Any Bank , Any Company Name
    • पाने वाले व्यक्ति को डेबिट करो.
    • देने वाले व्यक्ति को क्रेडिट कर.ो
  2. वस्तुगत खाता (Real Account) – इसमें ऐसे खाते आते है. जिनका सम्बन्ध किसी वस्तु से होता है. जैसे – Purchase , Purchase Return , Sales , Sales Return , Any Assets , Cash Etc.
    • जो वस्तु व्यापार में आती है उसे डेबिट करो.
    • जो वस्तु व्यापार से जाती हैं उसे क्रेडिट करों.
  3. नाममात्र खाता (Nominal Account) – इसमें ऐसे खाते आते है. जिनका सम्बन्ध किसी अमूर्त रूप से होता है. अर्थात जो दिखाई नहीं देते किन्तु उनका भुगतान किया जाता है. जैसे – Any Income & Profit और Expenses & Losses Etc.
    • सभी खर्चो व हानियों को डेबिट करो.
    • सभी लाभ व आय को क्रेडिट करो.

Journal Entries करने के लिए तीन Rules का ध्यान रखना होता है.

  1. लेनदेन में होने वाले दोनों व्यवहारों को पहचानना अर्थात खातों की पहचान करना.
  2. खातों पर सम्बन्धित Journal Entries के Rules Apply करना.
  3. Debit को ऊपर और Credit को नीचे लिखना.

Assets Journal Entries

किसी भी प्रकार की सम्पति (Building , Furniture , Computer , Chair , Machinery Etc.) खरीदने पर निम्न Journal Entry की जाती है.

जैसे – 7 अप्रैल 2022 को 5,00,000 रुपये का भवन ख़रीदा.

यहाँ सबसे पहले हमें Journal Entries के Rules के अनुसार खातों की पहचान करनी होगी. इसमें दो व्यवहार हुए एक रोकड़ (Cash) और दूसरा भवन (Building).

Cash और Building दोनों ही वस्तुऍ है. इसका अर्थ है ये वस्तुगत खाता (Real Account) से सम्बन्ध रखते है. इसमें किसी एक वस्तु को Target करके उस पर Real Account के Rules Apply करे.

जैसे – नकद जा रहा है तो भवन आ रहा है. इसीलिए Cash Credit होगा और Building Debit होगी.

Dr. (By) और Cr. (To) का पता चल जाने के बाद Debit को ऊपर और Credit को नीचे लिखा जाता है. जैसा नीचे सारणी में दिया गया है.

DateParticularL.FDebitCredit
7/4/2022Building Account Dr.
To Cash Account 		5,00,000

5,00,000

जैसे – 25 अप्रैल 2022 को 2,00,000 रुपये का भवन बेचा.

DateParticularL.FDebitCredit
25/4/2022Cash Account Dr.
To Building Account 		2,00,000

2,00,000

Losses & Profit Journal Entries

किसी भी प्रकार के खर्चो और लाभों (Rent Paid & Received , Commission Paid & Received , Interest Paid & Received , Salary Paid & Received Etc.) के लिए निम्न Journal Entry की जाती है.

जैसे – 18 मई 2022 को 2,000 रुपये का किराया चुकाया

इसमें दो व्यवहार हुए एक रोकड़ (Cash) और दूसरा किराया चुकाया (Rent Paid).

Cash एक वस्तु है. इसीलिए ये एक वस्तुगत खाता (Real Account) से सम्बन्ध रखता है. जबकि किराया चुकाना एक नाम है. इसका अर्थ ये है की ये एक नाम मात्र खाता (Nominal Account) से सम्बन्ध रखता है. इसमें भी किसी एक को Target करके उस पर चाहे तो Real Account या चाहे तो Nominal Account के Rules Apply कर सकते है.

जैसे – नकद जा रहा है तो किराया चुकाया खर्च हो रहा है. इसीलिए Cash Credit होगा और Rent Paid Debit होगा.

Dr. (By) और Cr. (To) का पता चल जाने के बाद Debit को ऊपर और Credit को नीचे लिखा जाता है. जैसा नीचे सारणी में दिया गया है.

DateParticularL.FDebitCredit
18/5/2022Rent Account Dr.
To Cash Account		2,000

2,000

जैसे – 28 जून 2022 को 7200 रूपये का ब्याज प्राप्त हुआ

DateParticularL.FDebitCredit
28/6/2022Cash Account Dr.
To Interest received Account		7,200

7,200

Purchase , Sales , Bank Journal Entries

बैंक नकद जमा करवाने या निकलवाने , उधार माल खरीदने या बेचने (Bank , Purchase , Sales) के लिए निम्न Journal Entry की जाती है.

जैसे – 11 जुलाई 2022 को 35,000 रुपये एसबीआई बैंक में जमा करवाये

इसमें भी दो व्यवहार हुए एक रोकड़ (Cash) और दूसरा एसबीआई बैंक (SBI Bank).

Cash एक वस्तु है. इसीलिए ये एक वस्तुगत खाता (Real Account) से सम्बन्ध रखता है. जबकि Bank एक संस्था है. इसका अर्थ ये है की ये एक व्यक्तिगत खाता (Personal Account) से सम्बन्ध रखता है. इसमें भी किसी एक को Target करके उस पर चाहे तो Real Account या चाहे तो Personal Account के Rules Apply कर सकते है.

जैसे – नकद जा रहा है तो बैंक में राशि जमा हो रही है. इसीलिए Cash Credit होगा और SBI Bank Debit होगा.

Dr. (By) और Cr. (To)का पता चल जाने के बाद Debit को ऊपर और Credit को नीचे लिखा जाता है. जैसा नीचे सारणी में दिया गया है.

DateParticularL.FDebitCredit
11/7/2022SBI Account Dr.
To Cash Account
35,000

35,000

जैसे – 17 अगस्त 2022 को 15,500 रूपये एसबीआई बैंक से निकवाये

DateParticularL.FDebitCredit
17/8/2022Cash Account Dr.
To SBI Bank Account		15,500

15,500

जैसे – 23 सितम्बर 2022 को आरजीसीईआई (RGCEI) से 84,500 रूपये का माल ख़रीदा

RGCEI (Personal Account)

Purchase (Real Account)

DateParticularL.FDebitCredit
23/9/2022Purchase Account Dr.
To RGCEI Account		84,500

84,500

जैसे – 21 अक्टूबर 2022 को राणा कम्प्यूटर्स को 54,600 रुपये का माल बेचा

Rana Computers (Personal Account)

Sales (Real Account)

DateParticularL.FDebitCredit
21/10/2022Rana Computers Account Dr.
To Sales Account		54,600

54,600

Other Journal Entries

जैसे – 1 जनवरी 2022 को गुरुकुल कम्प्यूटर्स ने 7,80,000 रूपये नकद और 46,000 के दो कम्प्यूटर लगाकर व्यापार शुरू किया

Gurukul Computers Capital (Personal Account)

Cash (Real Account)

Computer (Real Account)

DateParticularL.FDebitCredit
1/4/2022Cash Account Dr.
Computers Account Dr.
To Gurukul Computers Capital Account		7,80,000
46,000

8,26,000

अथवा

Gurukul Computers Capital (Personal Account)

Cash (Real Account)

DateParticularL.FDebitCredit
1/4/2022Cash Account Dr.
To Gurukul Computers Capital Account		7,80,000

7,80,000

Gurukul Computers Capital (Personal Account)

Computer (Real Account)

DateParticularL.FDebitCredit
1/4/2022Computers Account Dr.
To Gurukul Computers Capital Account		46,000

46,000

Join Our Telegram

Know For More Information

Leave a Comment

error: Content is protected !!