Microsoft Access File Menu की सम्पूर्ण जानकारी Hindi में

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Microsoft Corporation ने Microsoft Access 2007 में Office Button दिया था जिसमे. New , Open , Save , Save As , Print , Prepare , Send , Publish , Close आदि. Options होते है जिसे Microsoft Access 2010 में वापस बदलकर. File Menu में बदल दिया गया तथा साथ ही. Microsoft Access 2010 File Menu में ओर अधिक. Options जोड़ दिये गए

यहाँ हमने आसान भाषा में. Microsoft Access 2010 के File Menu के सभी Option को हिंदी में बताया है इसके साथ ही. Keyboard की Shortcut को भी समझाने का प्रयास किया है आप विस्तारपूर्वक Microsoft Access 2010 के File Menu के प्रत्येक. Option को सीख सकते है

Microsoft Access File Menu की सम्पूर्ण जानकारी Hindi में

Microsoft Access 2010 File Menu का उपयोग

1. Save का उपयोग

इस कमांड का उपयोग Database को पहली बार Save करने के लिए किया जाता है किसी भी. Database को Save करने के लिए Blank Database पर Click करके Right Side में. File Name के नीचे फाइल का नाम लिख करके आप जहाँ Database को. Save करना चाहते है उस स्थान को चुनकर Click कर सकते है जहाँ आपको अपनी. File Save करनी हो उसके बाद Create पर Click कर सकते है

2. Save Object As का प्रयोग

इस Option का प्रयोग पहले से ही Save File या Database में किये गए अलग – अलग कार्यो को एक साथ. Save करने के लिए किया जाता है किसी भी. Database को Save Object As करने पर आपको Save As Dialog Box. Open हो जाता है आप जहाँ Database दोबारा. Save करना चाहते है उस टेबल , क्वेरी , फॉर्म , Report को चुनकर. Database का नाम Type करके Ok कर सकते है

3. Save Database As का उपयोग

इस कमांड का उपयोग नये Database को Save करने के लिए किया जाता है किसी भी Database को. Save करने के लिए सभी कार्यो को बंद करके ही New Database को Save किया जाता है

Note – Database को Save , Save Object As या Save Database. As करने के लिए फाइल का नाम 250 अक्षर तक दिया जा सकता है तथा. Special Character , Marks व Space का Use नहीं किया जाता है

4. Open (Ctrl+O) का प्रयोग

इस Option का प्रयोग पहले से बनाये हुए पुराने. Database को देखने के लिए किया जाता है जो पहले से ही Save , Save Object As या. Save Database As कर रखा हो किसी भी Database को Open करने के लिए Open पर. Click करना होता है या फिर Keyboard से Control के साथ. O Press कर सकते है जिससे आपके सामने Open Dialog Box खुलकर सामने आ जाता है जिस भी. File या Database Open चाहते है File Name के सामने वह नाम Type करके या उस Database पर. Double Click करके Open कर सकते है

5. Microsoft Access File Menu के Close (Ctrl+W) का उपयोग

इस Menu का प्रयोग खुले हुए Database को बंद करने के लिए किया जाता है इससे. Microsoft Access बंद नहीं होता हमारे द्वारा बनाये गया Database सामने से हट जाता है इसके लिए आपको. Close पर Click करना होगा या फिर Keyboard से Control के साथ W दबा सकते है

6. Info का प्रयोग

इस Command का उपयोग हमारे द्वारा बनाये गए Database की Detail होती है इसमें ओर भी. Options होते है जैसे :- Compact & Repair Database से अपने Database में हुए गलती की जाँच कर सकते है 2. Encrypt With Password से अपनी फाइल या Database को Password लगा सकते है

7. Resent का उपयोग

इस Option का उपयोग अभी – अभी हमारे द्वारा Save किये गए. Databases को देखने के लिए किया जाता है की हमने कौन – कौनसी Files को Save किया है साथ ही उस. File पर Click करके यहाँ से Database को Open भी किया जा सकता है और. Important Files या Databases को Pin (चिन्हित) भी कर सकते है

8. New का प्रयोग

इस Option का प्रयोग नया Database बनाने के लिए किया जाता है New Database के लिए New पर. Click करके Blank Database पर करना होगा उसके बाद. Create पर Click करते है तो ही नया Database. Open हो जाता है

9. Print (Ctrl+P) का उपयोग

Microsoft Access 2010 से File Menu में Print का प्रयोग हमारे द्वारा बनाये गए Database की. Photocopy या Print निकलने के लिए किया जाता है इसमें तीन. Options होते है

पहला Option होता है क्विक प्रिंट Quick Print का उपयोग Directly Print करने के लिए किया जाता है

दूसरा Option है प्रिंट जिस पर माउस से Click या Keyboard से Ctrl + P Press करना होगा. Print Option से Print Dialog Box Open हो जायेगा इस. Dialog Box में निम्नलिखित Option Open होते है

  • Select Printer :- Printer को Select करने के लिए इस. Option का प्रयोग किया जाता है आपको अपने Printer के नाम पर. Click करना होगा
  • Page Range :- जिस Page को Print करना चाहते है उसे Page की संख्या लिखनी होती है.

तीसरा Option होता है प्रिंट प्रीव्यू Print Preview का मतलब है Print करने से पहले देखना की. Database कैसे प्रिंट हो रहा है

10. Save & Publish का प्रयोग

इस कमांड का प्रयोग अपने Database को Save करते हुए किसी अन्य व्यक्ति को. E-Mail भेजने के लिए किया जाता है इसके लिए आपको. Microsoft Outlook Program का उपयोग करना आना चाहिए

11. Help (F1) का प्रयोग

इस Option के प्रयोग से Microsoft Office की सम्पूर्ण जानकारी लिखी हुए है साथ ही आप किसी भी प्रकार की. Help प्राप्त कर सकते है इसके लिए Mouse के साथ Keyboard से F1 भी Press कर सकते है

12. Microsoft Access File Menu के Option का उपयोग

इस Menu का उपयोग Microsoft Access की Setting Change करने के लिए किया जाता है जैसे :- General . Display , Proofing , Save , Language . Advanced , Customize Ribbon . Quick Access Toolbar , Add-Ins Trust Center Etc. से सम्बन्धित बदलाव किये जा सकते है

13. Exit (Alt+F4) का उपयोग

इस Menu का उपयोग. MS Access 2010 Program से बाहर निकलने या बन्द करने के लिए किया जाता है इसके लिए. Keyboard से Alter के साथ F4 करके भी कर सकते है

Note :- आप हमारे Youtube Channel से RSCIT , Basic , CCC और Tally Course भी सीख सकते है

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1 thought on “Microsoft Access File Menu की सम्पूर्ण जानकारी Hindi में”

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