Microsoft Access Home Tab | MS Access in Hindi

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Microsoft Access 2010 में Database बनाने के लिए. Table , Query , Form , Report में बदलाव करने के लिए बहुत सारे Options दिए गए है. Options के इन्ही समूहो को ही Tab कहते है इन्ही Options को हम. Ribbons कहते है तो चलिए जानते है – Microsoft Access 2010 के Home Tab. के बारे में हिंदी में

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 के Home Tab पर जाने के लिए Mouse से. Click कर सकते है या Keyboard से Alter + H. Press कर सकते है

Microsoft Access 2010 में Home Tab को कई भागो में बांटा गया है जिन्हे. Groups कहा जाता है प्रत्येक Groups को. Ribbon में बांटा गया है Ribbon एक विशेष कार्य से सम्बन्धित. Options होते है यहाँ नीचे आपको Home Tab के इन्ही Groups और. Ribbons को विस्तार से समझाने का प्रयास किया जा रहा है

Home Tab के Options के उपयोग और उनके कार्य

Microsoft Access Home Tab | MS Access in Hindi

Microsoft Access 2010 के Home Tab में 6 Groups होते है इसमें. Views Group , Clipboard Group , Sort & Filter Group , Records Group , Find Group . Text Formatting Group होते है

1. Views Group के उपयोग

  • Datasheet View :- इस Ribbon का उपयोग Table बनांते समय Rows और. Columns को व्यवस्थित करने के लिए होता है By Default यही View Open रहता है
  • Design View :- Database में ली गयी Table में अलग अलग Data के लिए. Field तैयार करने के लिए इस Option View का प्रयोग किया जाता है

Notes :- Table design करने पर एक Contextual Tab Design Open होता है. Contextual Tab – ऐसे Tab जो जरूरत पड़ने पर ही सामने आते है

2. Clipboard Group के प्रयोग

Microsoft Access 2010 के Home Tab का Clipboard Group एक अस्थाई. Storage होता है जिसमे हमारे द्वारा Cut या Copy की गयी सामग्री या. Data तब तक सुरक्षित रहता है जब तक उस Data या सामग्री को. Paste नहीं किया जाता है

  • Cut (Ctrl+X / Ctrl+Insert Key) – Microsoft Access 2010 के Home Tab में दिए गए Cut Ribbon का प्रयोग हमारे द्वारा. Select किये गए Cells की सामग्री को एक स्थान से हटाने के लिए किया जाता है सामग्री को. Select करने के लिए आप Mouse से या Keyboard से Shift + Arrow Keys /. Navigation Keys का प्रयोग कर सकते है. Select करने के बाद Mouse से या Keyboard से Control + X या. Control + Insert Key का प्रयोग किया जा सकता है

आप RGCEI.Live पर पढ़ रहे है Microsoft Access 2010 के Home Tab के Clipboard Group को

  • Copy (Ctrl+C / Shift + Insert Key) – . Microsoft Access 2010 के Home Tab में Copy Ribbon का प्रयोग. Select की गयी सामग्री की हुबहु नक़ल तैयार करने के लिए किया जाता है सबसे पहले हमें सामग्री को. Select करना जरुरी होता है सामग्री को Select करने के बाद Mouse से या Keyboard से. Control + C या Shift + Insert Key का प्रयोग कर सकते है जिससे हमें दुबारा. Write की मेहनत नहीं करनी पड़ती है हमें एक साथ बहुत सारे. Cell या सामग्री Paste कर सकते है.
  • Paste (Ctrl+V) – Paste Button का उपयोग. Cut या Copy की गयी सामग्री को वापस लाने के लिए किया जाता है जिसके लिए हमें. Mouse Cursor को उस Cell पर रखना होगा जहाँ हम वो सामग्री वापस लाना चाहते है उसके बाद हमें. Paste पर Click करना होता है या हम Keyboard की. Control + V का उपयोग कर सकते है इसी Paste के नीचे दिए गए. Point में दो Option होता है. Paste Special से हमारे द्वारा Copy किये गए Data को. Text आदि से Paste करने की सुविधा प्रदान करता है. Paste Append से हमारे द्वारा लिखी गयी संख्या को अगली Row में अगली संख्या Paste कर सकते है
  • Format Painter – Microsoft Access 2010 के Home Tab में Format Painter का प्रयोग हमारे द्वारा. Cell पर लगाई गयी Formatting को Copy करके अन्य Cell पर. Paste किया सकता है इसके लिए Formatted Cell को Select करके. Format Painter पर Click कर बिना Formatting Cell को Select करके Mouse के. Click करने से Formatting Apply की जा सकती है.

3. Sort & Filter Group के उपयोग

Microsoft Access 2010 में Home Tab के. Sort & Filter Group से Cells , Row , Column में लिखे गए. Data के Record को जरूरत के अनुसार देखने के लिए किया जाता है

  • Filter :- Sort & Filter के इस Ribbon से Cell में लिखे गए Text को छांट सकते है
  • Ascending :- इस Button का प्रयोग हमारे द्वारा Cell में लिखे गए Text को आरोही क्रम में रखा जा सकता है
  • Descending :- इस Ribbon का उपयोग Cell में लिखे गए Text को अवरोही क्रम में रखा जा सकता है
  • Remove Sort :- इस Option का उपयोग Filter से छांटे गए Data को पुनः सही किया जा सकता है
  • Selection :- इस कमांड का प्रयोग Cell में लिखे गए Text के अनुसार छंटनी कर सकते है
  • Advanced :- इस Button का प्रयोग Filter को हटाने के लिए किया जाता है
  • Toggle Filter :- इस कमांड का प्रयोग Filter को. Record करने के लिए किया जाता है ताकि जब भी आवश्यकता हो पुनः लागु किया जा सके

4. Records Group के प्रयोग

Microsoft Access 2010 में Home Tab के Records Group में उपलब्ध Ribbons से Table में. Data के Record को व्यवस्थित करने के लिये किया जाता है

  • Refresh All :- इस Option का प्रयोग Data को Refresh करने के लिए किया जाता है
  • New :- इस Ribbon का उपयोग Table में एक नया Record लिखने के लिए किया जाता है
  • Save :- इस Button का प्रयोग हमारे द्वारा लिखे गए Data Record को Save करने के लिए किया जाता है
  • Delete :- इस Option का उपयोग हमारे द्वारा लिखे गए Data Record को Delete करने के लिए किया जाता है
  • Totals :- इस Ribbon का प्रयोग हमारे द्वारा लिखे गए Data Record की Total करने के लिए किया जाता है
  • Spelling (F7) :- इस Button का प्रयोग हमारे द्वारा लिखे गए. Text में वर्तनी की गलतियों को सुधारने के लिए किया जाता है
  • More – इसमें निम्न Options दिए गए है Row Height Ribbon से Table की Row की ऊंचाई बढ़ायी जा सकती है. Sub Datasheet Command से नयी Data Sheet को Insert किया जा सकता है. Hide Field Option से Record को छुपाया जा सकता है. Unhide Field Option से छुपाये गए Record को दिखाया जा सकता है. Freeze Field Ribbon का उपयोग Record को अपने सामने रखने अर्थात एक जगह ज़माने के लिए कर सकते है. UnFreeze All Fields Ribbon का उपयोग Freeze किये गए Record पुनः हटाने के लिए करते है. Field Width Option से Table के Column की चौड़ाई बढ़ायी जा सकती है

5. Find Group के उपयोग

  • Find (Ctrl+F) – इस Option का प्रयोग लिखे गए Text में से किसी. Text को Highlight करने के लिए किया जाता है
  • Replace (Ctrl+H) – इस Ribbon का उपयोग लिखे गए Text के स्थान पर दूसरा Text लिखने के लिए किया जाता है
  • Go To (Ctrl+G) – इस कमांड का प्रयोग Cell संख्या पर जाने के लिये किया जाता है
  • Select :- इस Button का प्रयोग हमारे द्वारा लिखे गए Data के एक Record को. Select करने के लिए किया जाता है Select All (Ctrl + A) Command से लिखे गए सभी. Record को चुनने के लिए किया जाता है

6. Text Formatting Group के प्रयोग

Microsoft Access 2010 में Home Tab के Font Group में उपलब्ध Ribbons से Cells पर. Formatting लगाई जा सकती है इसमें लगायी गयी Formatting सारे. Data पर एक जैसी ही रहती है जैसे :- Font Family . Font Size , Border , Font Style , Color आदि

  • Font Family – इस Option का प्रयोग Table की भाषा को. Select करने के लिए किया जाता है जिसमे कुछ. English Font – Calibri , Times New Roman , Brush Script , Impact , Elephant Etc . होती है और. Hindi Font – Kbc , DevLys , Kruti Dev , Chankya , Mangal Etc . होती है आप अपनी आवश्यकतानुसार भाषा चुन सकते है
  • Font Size – इस Ribbon का उपयोग Table की Size को Select करने के लिए किया जाता है इसमें. Minimum Size 8 Point की होती है और साथ ही. Maximum Size 72 Point की होती है
  • Bullet – हमारे द्वारा Select किए गए Data के आगे निशान लगाने के लिए किया जाता है
  • Numbering – हमारे द्वारा Selected Data के आगे संख्या , वर्णमाला आदि लगाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है

आप पढ़ रहे है Microsoft Access 2010 के Home Tab के Font Group को

  • Increase Indent – हमारे द्वारा Select किए गए Data को पीछे खिसकाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है
  • Decrease Indent – हमारे द्वारा Selected Data को आगे खिसकाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है

यहाँ लिखी गयी Shortcut में “+” का अर्थ “के साथ” है

  • Bold (Ctrl + B) का उपयोग हमारे द्वारा Select किये गए. Table के Data को गहरा करने के लिए किया जाता है
  • Italic (Ctrl + I) का प्रयोग हमारे द्वारा Select किये गए Table के. Data को तिरछा करने के लिए किया जाता है
  • Underline (Ctrl + U) का उपयोग हमारे द्वारा. Select किये गए Table के Data के नीचे लाइन लाने के लिए किया जाता है
  • Font Color – Selected Table के Data के Text को रंगीन करने के लिए या उन्हें. Color देने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है
  • Text Highlight Color – Select किए गए Table के Data को चमकाने के लिए किया सकता है
  • Back Ground Color – Table के Data के पीछे बैकग्राउंड में अलग-अलग. Colors देने के लिए किया सकता है
  • Left Alignment – हमारे द्वारा Selected Table के Data के Text को. Left Side से लिखने के लिए इसका उपयोग किया जाता है.
  • Center Alignment – Selected Table के Data के Text को. Center Side से लिखने के लिए इसका उपयोग किया जाता है.
  • Right Alignment – हमारे द्वारा Selected Table के Data के Text को. Right Side से लिखने के लिए किया जाता है.
  • Border का प्रयोग हमारे द्वारा Select किये गए. Table के Data के चारो ओर लाइन लाने के लिए किया जाता है साथ ही. Border की Size , Color , Style भी Change की जा सकती है

आप पढ़ रहे है RGCEI.Live पर Microsoft Access 2010 के Home Tab को

Alternate Row Color – इस कमांड का प्रयोग प्रत्येक एक Row को छोड़कर अगली. Row के पीछे Color करने के लिए किया जाता है

Note :- Bold , Italic , Underline , Highlight Color , Font Color आदि Toggle Button कहलाते है

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