Microsoft Access Kya Hai – यह एक प्रकार का Data Base Management. System है Microsoft Access को माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन ने. 1996 में पहली बार लॉन्च किया था यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक. Part है जिसे Microsoft Corporation ने सूचनाओं का प्रबन्धन करने के लिए तैयार किया जाता है ये. Data Store के लिए Jet Database Engine का उपयोग करता है जिसका सबसे अच्छा उदाहरण है. Report , Tables , Queries Etc. Create और Edit सकते है यहाँ नीचे दी गयी. Image को देखकर आप उसके प्रत्येक भाग के नाम को जान जायेंगे की Microsoft Access Kya Hota Hai

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 को Open कैसे करे
Microsoft Access 2010 को हम तीन Types से Open कर सकते है. First – Start Menu पर Click करने पर एक. List Open होती है जिसमे हमें Microsoft Access 2010 नाम मिल सकता है उस पर. Click करके Open किया जा सकता है. Second – Start Menu पर Click करके. All Programs पर Click करना बाद एक Second List Open हो जाएगी जिसमे. Microsoft Office नाम पर Click करने पर Microsoft Access 2010 मिल जायेगा. Third Option – Keyboard से Window Key + R दबाने से Run Dialog Box Open होता है जिसमे Microsoft Access 2010 का. Run Name (जिस नाम से Program को Search किया जाता है) लिखना होगा. Microsoft Access 2010 का Run Name. msaccess होता है Run Name Type करके. Ok या Enter करने से Microsoft Access Open हो जाता है
इस Program में बनायीं गयी की Files को .accdb (Access Data Base) नाम से. Save किया जाता है जो की Microsoft Access 2010 का. Extension Name होता है जिससे हम इस Program की File को पहचान सकते है
Microsoft Access 2010 को कई भागों में बांटा गया है
1. Title Bar :- Microsoft Access में ऊपर दिखाई देने वाली पट्टी को. Title Bar या शीर्षक पट्टी कहा जाता है यहाँ हमारे द्वारा Save किये गए. Database का नाम प्रदर्शित रहता है जब तब File को. Save नहीं किया जाता है तब तक यहाँ पर Database1 नाम ही Show होता है
टाइटल बार में तीन Control Buttons दिए गए है. First – Minimize का होता है जिसे Keyboard की Shortcut Alt + Space + N से या फिर. Mouse से Click करके Open Microsoft Access को Task Bar भेजा जा सकता है. Second Button Maximize या Restore का होता है जिस पर Click करने से Program को. Screen की लम्बाई चौड़ाई के अनुसार कम ज्यादा किया जा सकता है जिसमे Maximize की. Shortcut Alt + Space + X और Restore की Shortcut Alt + Space + R होती है Third Button. Close का होता है जिसके प्रयोग से Microsoft Access. Program को बंद किया जाता है इसकी Keyboard Shortcut Alt + F4 या Alt + Space + C होती है
2. Quick Access Tool Bar :- यह एक सबसे छोटी पट्टी होती है जो Title Bar के Left Side में. By Default आती है यह Microsoft Access का एक विशेष भाग होती है इसका प्रयोग File Menu के Option को. Ribbon बनाने के लिए किया जाता है. File Menu के साथ ही बहुत सारे Options को भी Ribbon बना सकते है और उन्हें. Shortcut के रूप में उपयोग कर सकते है हम अपनी आवश्यकता अनुसार उन्हें जोड़ और हटा भी सकते है
आप पढ़ रहे है RGCEI.Live पर Microsoft Access Kya Hota Hai
Quick Access Tool Bar अपनी सुविधानुसार इसके पास वाले Point पर. Click करके Show Above The Ribbon से Title Bar में दिखा सकते है और. Show Below The Ribbon से Ribbons के नीचे भी रखा जा सकता है इसमें तीन. Option By Default आते है जैसे :- Save (Ctrl + S) . Undo (Ctrl + Z) – इसका प्रयोग हमारे द्वारा की गयी अंतिम क्षणों की. Mistake को सही करने के लिए किया जाता है. Redo (Ctrl + Y) – Undo से हटाई गयी Mistake को वापस लाने के लिए इसका उपयोग करते है
3. Menu Bar :- Title Bar के ठीक नीचे वाली पट्टी को Menu Bar या. Tab Bar कहा जाता है क्योकि इसमें एक ही. Menu होता है शेष सभी 4 Tabs कहलाते है इसी Tab Bar या Menu Bar के. Right Corner में ही Ribbons को Show / Hide करने का Option दिया होता है उसके पास ही. Help Menu भी होता है जिसे हम F1 दबा कर भी प्राप्त कर सकते है
4. Ribbon :- Menu Bar या Tab Bar के बिलकुल नीचे दिखाई देने वाले सभी Option Ribbons कहलाते है इन्ही. Ribbons के अलग – अलग समूह बनाये होते है जिन्हे Groups कहा जाता है इन्ही. Groups से मिलकर ही Tab बने होते है इसकी Shortcut Key Alter होती है
5. Shutter Bar :- Ribbons के नीचे और Datasheet के Left Side में All Access Object को ही. Shutter Bar कहते है यहाँ हमारे द्वारा बनाए गए सभी. Datasheet रहते है जिससे हमें किसी भी Data को. Search करने के लिए सरलता रहती है
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7. Text Area :- यह सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है जहाँ हम अपना. Datasheet (Table , Queries , Report) आदि Insert करके अपना Database बनाते है
8. Scroll Bar :- Database के Right Side में दिखाई देने वाली एक लम्बी पट्टी ही. Scroll Bar कहलाती है जो हमारे द्वारा बनाये गए Database के Table , Queries , Report को. Up and Down करने का कार्य करती है ये भी दो प्रकार की होती है एक. Horizontal Scroll Bar होती है और दूसरी Vertical Scroll Bar होती है
9. Status Bar :- Task Bar से ठीक ऊपर और Datasheet के नीचे आने वाली पट्टी. Status Bar कहलाती है जो हमारी Help करने का कार्य करती है इसमें. Datasheet को देखने के तरीके दिए गए है
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