Microsoft Excel Data Tab Hindi में कार्य और उपयोग

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Microsoft Excel 2010 का Data Tab – Microsoft Excel 2010 के Data Tab से Sheets पर लिखे गए. Numbers आदि को व्यवस्थित करने और उन पर. Rules लगाने अन्य Programs की Files को Import करने के लिए बहुत सारे. Options दिए गए है तो चलिए जानते है. – Microsoft Excel 2010 Data Tab के बारे में हिंदी में 

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 के Data Tab पर जाने के लिए माउस से Left Click कर सकते है या. Keyboard की Shortcut से Alter के साथ A दबा सकते है

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Options

Microsoft Excel Data Tab Hindi में कार्य और उपयोग

Microsoft Excel 2010 के Data Tab में 5 Groups होते है इसमें. Get External Data Group , Connection Group , Sort & Filter Group. Data Tools Group , Outline Group होते है

1. Get External Data Group

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Get External Data Group का प्रयोग अन्य Programs की. Files को Import करने के लिए किया जाता है

  • From Access :- इस Ribbon पर Click करके Access की फाइल को Import किया जा सकता है
  • फ्रॉम Web :- इस Option से Internet की फाइल को Import किया जा सकता है
  • From Text :- इस Command पर Click करके Notepad की फाइल को Import किया जा सकता है
  • फ्रॉम Other Sources :- इस Ribbon पर Click करके SQL , Analysis , XML Data . Data Connection , Microsoft Query की फाइल को Import किया जा सकता है.
  • Exiting Connections :- इस Option का प्रयोग Import की गयी Files की. List देखने के लिए किया जाता है की कौन – कौनसी Files Import की गयी है

2. Connection Group

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के इस Group का प्रयोग अन्य Programs की. Import की गयी Files के Connection की जाँच करने के लिए किया जाता है

  • Refresh All (Ctrl+Alt+F5) :- इस Ribbon का उपयोग Import की गयी Files की. List को Refresh करने के लिए किया जाता है
  • Connections :- इस Option का प्रयोग Import की गयी Files के Connection को Remove करने के लिए किया जाता है
  • Properties :- इस कमांड के माध्यम से Import की गयी File की List को देखने के लिए किया जाता है
  • Edit Links :- इस Ribbon का उपयोग Import की गयी Files के Connection को Edit करने के लिए किया जाता है

3.Sort & Filter Group

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Sort & Filter Group का उपयोग बनाई गयी सारणी या. Number को एक निश्चित क्रम में रखने के लिए किया जाता है

  • Sort Smallest To Largest :- इस Ribbon का उपयोग संख्याओं को आरोही क्रम में रखने के लिए किया जाता है
  • सॉर्ट Largest To Smallest :- इस Option का प्रयोग संख्याओं को अवरोही क्रम में रखने के लिए किया जाता है
  • Sort :- इस कमांड के माध्यम से संख्याओं को आरोही व अवरोही क्रम में रखने के लिए किया जाता है
  • Filter (Ctrl+Shift+L) :- इस Ribbon के माध्यम से Cell में लिखे गए Text को छांटने के लिए करते है
  • Clear :- इस Option का प्रयोग Filter से छांटे गए को पुनः सही करने के लिए किया जाता है
  • Reapply (Ctrl+Alt+L) :- इस कमांड का प्रयोग Filter को पुनः लागू करने के लिए किया जाता है
  • Advanced :- इस Ribbon के माध्यम से Filter को हटाने के लिए किया जाता है

4. Data Tools Group

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के इस Group के माध्यम से Data को व्यवस्थित करने . Rules लगाने के लिए किया जाता है

  • Text To Columns :- इस Ribbon के माध्यम से एक. Cell में लिखे नाम या संख्याओं को अलग अलग Column में करने के लिए किया जाता है
  • Remove Duplicates :- इस कमांड का प्रयोग एक जैसी संख्याओं , नामों की नक़ल को हटाने के लिए किया जाता है

आप पढ़ रहे है RGCEI.Live पर Microsoft Excel के Data Tab के बारे में

  • Data Validation :- इस Option का प्रयोग संख्याओं पर नियम के अनुसार छंटनी करने के लिए अर्थात बीच की संख्याएँ , बड़ी. Digits , छोटी संख्याओ के अनुसार देखने के लिए किया जाता है इसमें तीन Options होते है एक. Data Validation से Rules लगा सकते है और Circle Invalid Data से Data Validation से लगाए गए. Rules के अतिरिक्त संख्याओ पर Circle किया जाता है. Clear Validation Circle के माध्यम से लगाए गए Circles को हटाया जा सकता है
  • Consolidate :- इस Ribbon का उपयोग डाटा को मिलाने के लिए या संख्याओं को इकट्ठा करने के लिए किया जाता है
  • What if Analysis :- इस Ribbon के माध्यम से ब्याज जैसी गणना करने के लिए या संख्याओं के. Other परिणाम को देखने के लिए किया जाता है इसमें तीन Options दिए गए है. Scenario Manager – इस कमांड के माध्यम से एक ही. Cell में अलग अलग डाटा लिखा जा सकता है इसके लिए एक एक डाटा को. Add करना होता है और आवश्यकता पड़ने पर विवरण को देखा जा सकता है. Goal Seek – इस Option के माध्यम से अपने परिणाम के अनुसार डाटा को बदल सकते है. Data Table – इस Ribbon का उपयोग परिणाम की सारणी बनाने के लिए किया जाता है जो. Rows और Columns में हमारे द्वारा डाटा लिखा गया हो

5. Outline Group

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Outline Group के प्रयोग से लिखे गए. Data का समूह बनाने के लिए किया जाता है

  • Group (Shift+Alt+Right Arrow) :- इस Ribbon का उपयोग Text का समूह बनाने के लिए किया जाता है
  • Ungroup (Shift+Alt+Left Arrow) :- इस Option का प्रयोग Text के समूह को हटाने के लिए किया जाता है
  • Subtotal :- इस कमांड के माध्यम से समूह की Total करने के लिए किया जाता है
  • Show Detail :- इस Ribbon का उपयोग बनाये गए समूह की Detail देखने के लिए किया जाता है
  • Hide Detail :- इस Option का प्रयोग बनाये गए समूह की Detail छुपाने के लिए किया जाता है

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3 thoughts on “Microsoft Excel Data Tab Hindi में कार्य और उपयोग”

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