Microsoft Excel File Menu 2010 के उपयोग हिंदी में

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Microsoft Corporation ने Microsoft Excel 2007 में Office Button दिया था. जिसे Microsoft Excel 2010 में वापस Replace करके File Menu में बदल दिया. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 में Office Button में New , Open , Save , Save As , Print , Prepare , Send , Publish , Close आदि Options होते है. जिनमे Microsoft Excel 2010 File Menu में ओर अधिक Options जोड़ दिये गए.

यहाँ हमने आसान भाषा में Microsoft Excel 2010 के File Menu के सभी Option को Hindi में बताया है. इसके साथ ही Keyboard की Shortcut को भी समझाने का प्रयास किया है. आप विस्तारपूर्वक Microsoft Excel 2010 के File Menu के प्रत्येक Option को जान सकते है.

Microsoft Excel 2010 File Menu के नाम और उनका उपयोग

Microsoft Excel File Menu 2010 के उपयोग हिंदी में

1. Save (Ctrl+S) का उपयोग

इस कमांड का उपयोग वर्कबुक को पहली बार Save करने के लिए किया जाता है. किसी भी Workbook को Save करने के लिए आपको Save पर Click करके या फिर Keyboard से Ctrl के साथ S दबा कर Save कर सकते है. जिससे आपके सामने Save As Dialog Box Open हो जाता है. आप जिस भी File या Workbook Save करना है. File Name के सामने वह नाम लिख करके आप जहाँ Workbook को Save करना चाहते है. वो स्थान पर Click कर सकते है. जहाँ आपको अपनी File Save करनी हो उसके बाद Save पर Click कर सकते है.

2. Save As (F12) का उपयोग

इस Option का प्रयोग पहले से ही Save File या Workbook को अलग – अलग नामो या अलग – अलग जगहो पर Save करने के लिए किया जाता है. किसी भी Workbook को Save As करने के लिए आपको Save As पर Click करके या फिर Keyboard से F12 दबा कर Save कर सकते है जिससे आपके सामने Save As Dialog Box Open हो जाता है. आप जिस भी File या Workbook दोबारा Save करना है. File Name के सामने वह नाम Type करके उस स्थान पर Click कर सकते है. जहाँ आपको अपनी File Save करनी हो उसके बाद Save पर Click कर सकते है.

Save As में आप अलग – अलग Format में भी Save कर सकते है जैसे :- Excel Workbook , Excel Macro – Enabled Workbook , Excel Binary Workbook , Excel 97-2003 Workbook . XML Data , Excel Template , Excel Micro-Enabled Template , Excel 97-2003. Template . Text (Tab Delimited) , Unicode Text , XML Spread Sheet 2003 , Pdf , XPS Workbook . Single File Web Page , Web Page , Microsoft Excel 5.0/95 Workbook . CSV (Comma Delimited) , Formatted Text (Space Delimited) , Text (Macintosh) . Text (MS. Dos) , CSV (Macintosh) , CSV (MS. Dos) . DIF (Data Interchange Format) , SYLK (Symbolic Link) . Excel Add-in , Excel 97-2003 Add-in , Open Document Spreadsheet आदि

Note – Workbook को Save या Save As करने के लिए फाइल का नाम 250 अक्षर तक दिया जा सकता है. तथा Special Character , Marks व Space का Use नहीं किया जाता है.

3. Open (Ctrl+O) का उपयोग

इस Option का प्रयोग पहले से बनाये हुए पुराने Workbook को देखने के लिए किया जाता है. जो आपने पहले से ही Save या Save As कर रखा हो. किसी भी Workbook को Open करने के लिए आपको Open पर Mouse से Click करना होता है. या फिर Keyboard से Control के साथ O Press कर सकते है. जिससे आपके सामने Open Dialog Box खुलकर सामने आ जाता है. आप जिस भी File या Workbook Open चाहते है. File Name के सामने वह नाम Type करके या उस File , Workbook पर Double Click करके Open कर सकते है.

4. Close (Ctrl+W) का उपयोग

इस Menu का प्रयोग खुले हुए Workbook को बंद करने के लिए किया जाता है. इससे Microsoft Excel बंद नहीं होता. आपकी File या Workbook आपके सामने से हट जाती है. इसके लिए आपको Close पर Click करना होगा. या फिर Keyboard से Control के साथ W दबा सकते है.

5. Microsoft Excel File Menu के Info का प्रयोग

इस Command का उपयोग हमारे द्वारा बनाये गए Workbook की Detail होती है. की हमने Workbook कब बनाया कितनी बार Photocopy की गयी है. कितने Pages पर लिखा गया है. Words कितने लिखे है. last Time कब Change किया गया आदि Information लिखी होती है. इसमें ओर भी Options होते है जैसे :-

  1. Permissions में Protect Workbook पर Click करके अपने Workbook को सुरक्षित किया जा सकता है. Mark As Final से आप अपनी फाइल या वर्कबुक को केवल Reading Mode कर सकते है . Encrypt With Password से आप अपनी फाइल या वर्कबुक को Password लगा सकते है. Restrict Workbook से किसी भी प्रकार के बदलाव को रोका जा सकता है. Restrict Permission By People से आप बदलाव करने की कुछ लोगो को अनुमति दे सकते है. Add A Digital Signature से आप वर्कबुक के अंत में Digital Signature जोड़ सकते है
  2. Check For Issues से आप अपने Workbook में हुए गलती की जाँच कर सकते है. Inspect Workbook से हमारे Workbook में कोई भी छुपी हुए जानकारी की जाँच की जा सकती है. Check Accessibility से हम अपने Workbook को पढ़ने के लिए आसान बना सकते है. Check Compatibility से पुराने संस्करण के Workbook को इसके माध्यम से Open कर सकते है.
  3. Manage Version – Recover Unsaved Workbooks का प्रयोग ऐसे Workbook जो किसी कारणवश Save नहीं किया हुए हो. उनको यहाँ से पुनः प्राप्त किया जा सकता है.

6. Resent का उपयोग

इस Option का उपयोग अभी – अभी हमारे द्वारा Save किये गए Workbooks को देखने के लिए किया जाता है. की हमने कौन – कौनसी Files को Save किया है. साथ ही उस File पर Click करके यहाँ से Workbook को Open भी किया जा सकता है. और Important Files या Workbooks को Pin (चिन्हित) भी कर सकते है.

7. New (Ctrl+N) का प्रयोग

इस Option का प्रयोग नया Workbook बनाने के लिए किया जाता है. जैसे ही आप New पर Click करके Blank Workbook पर करना होगा. उसके बाद Create पर Click करने से या फिर आप Keyboard से Control के साथ N Press करते है. तो ही नया Workbook Open हो जायेगा. इसमें अब आप अपना Workbook Create कर सकते है. इसके साथ ही यहाँ पर आपको बहुत सारे बने बनाये Workbook भी मिल जायेगे. आप वह भी यहाँ से ले सकते है.

8. Print (Ctrl+P) का उपयोग

Microsoft Excel 2010 से File Menu में Print का प्रयोग हमारे द्वारा बनायी गयी. Workbook की Photocopy या Print निकलने के लिए किया जाता है. इसमें तीन Options होते है.

  1. Printer यहाँ से आप अपने Printer को Select कर सकते है.
  2. Settings यहाँ से Page को Print करने के लिए विभन्न बदलाव कर सकते है. Print All Pages इस Options से सभी Page को Print करने या फिर अलग – अलग Pages को Print करने के लिए इसका प्रयोग कर सकते है. Print One Sided एक Page के आगे – पीछे पेज को Print करने के लिए इस Option का प्रयोग कर सकते है. Collated से आप किस क्रम में Print करना चाहते है उसे चुन सकते है. Orientation से हम Page को किस Mode में Print करना चाहते है. जैसे सीधे रूप में या आड़े रूप में Print करने के लिए इसका Use किया जाता है. Size का प्रयोग Page की Size को चुनने के लिए किया जाता है. Margin का प्रयोग Page के चारों ओर जगह छोड़ने के लिए किया जाता है. Page Sheet का उपयोग एक Page पर कितने Workbook प्रिंट करना चाहते है उतने चुने जा सकते है.
  3. Print Preview (Ctrl + F2) का उपयोग Print करने से पहले Page को देखा जा सकता है की किस तरह से Print हो रहा है. इसके लिए आप Print पर Mouse से Click करके या फिर Keyboard से Control से साथ F2 दबा कर देख सकते है.

9. Microsoft Excel File Menu के Save & Send का उपयोग

इस कमांड का प्रयोग अपने Workbook को Save करते हुए किसी अन्य व्यक्ति को E-Mail भेजने के लिए किया जाता है. इसके लिए आपको Microsoft Outlook Program का उपयोग करना आना चाहिए.

10. Help (F1) का प्रयोग

इस Option के प्रयोग से Microsoft Office की सम्पूर्ण जानकारी लिखी हुए है साथ ही आप किसी भी प्रकार की. Help प्राप्त कर सकते है इसके लिए Mouse के साथ Keyboard से F1 भी Press कर सकते है

11. Option का उपयोग

इस Menu का उपयोग Microsoft Excel की Setting Change करने के लिए किया जाता है. जैसे :- General , Display , Proofing , Save , Language . Advanced , Customize Ribbon , Quick Access Toolbar , Add-Ins . Trust Center Etc. से सम्बन्धित बदलाव किये जा सकते है.

12. Exit (Alt+F4) का उपयोग

इस Menu का उपयोग MS Excel 2010 Program से बाहर निकलने या बन्द करने के लिए किया जाता है. इसके लिए Keyboard से Alter के साथ F4 करके भी कर सकते है.

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