Microsoft Word File Menu के उपयोग हिंदी में

Microsoft Word 2010 का File Menu – Microsoft Corporation ने Microsoft Word 2007 में. Office Button दिया था जिसे Microsoft Word 2010 में वापस. Replace करके File Menu में बदल दिया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में Office Button में. New , Open , Save , Save As , Print , Prepare , Send , Publish . Close आदि Options होते है जिनमे Microsoft Word 2010 File Menu में ओर अधिक. Options जोड़ दिये गए

यहाँ हमने आसान भाषा में Microsoft Word 2010 के File Menu के सभी Option को. Hindi में बताया है इसके साथ ही. Keyboard की Shortcut को भी समझाने का प्रयास किया है आप विस्तारपूर्वक. Microsoft Word 2010 के File Menu के प्रत्येक. Option को जान सकते है

Microsoft Word 2010 File Menu के नाम और उनका उपयोग

Microsoft Word File Menu के उपयोग हिंदी में

1. Save (Ctrl+S) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस कमांड का उपयोग डॉक्यूमेंट को पहली बार Save करने के लिए किया जाता है किसी भी. Document को Save करने के लिए आपको Save पर. Click करके या फिर Keyboard से Ctrl के साथ S दबा कर. Save कर सकते है जिससे आपके सामने Save As. Dialog Box Open हो जाता है आप जिस भी. File या Document Save करना है File Name के सामने वह नाम लिख करके आप जहाँ. Document को Save करना चाहते है वो स्थान पर Click कर सकते है जहाँ आपको अपनी. File Save करनी हो उसके बाद Save पर Click कर सकते है

2. Save As (F12) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Option का प्रयोग पहले से ही Save File या. Document को अलग – अलग नामो या अलग – अलग जगहो पर. Save करने के लिए किया जाता है किसी भी Document को Save As करने के लिए आपको Save As पर. Click करके या फिर Keyboard से F12 दबा कर Save कर सकते है जिससे आपके सामने Save As. Dialog Box Open हो जाता है आप जिस भी. File या Document दोबारा Save करना है File Name के सामने वह नाम. Type करके उस स्थान पर Click कर सकते है जहाँ आपको अपनी. File Save करनी हो उसके बाद Save पर Click कर सकते है

Save As में आप अलग – अलग Format में भी Save कर सकते है जैसे :- Word Document . Word Macro – Enabled Document , Word 97-2003. Document , Word Template , Word Micro-Enabled. Template , Pdf , XPS Document . Single File Web Page , Web Page , Web Page Filtered . Rich Text Format , Plain Text , Word Xml Document . Word 2003 Xml Document , Opendocument Text . Works 6 – 9 Document आदि

Note :- Document को Save या Save As करने के लिए फाइल का नाम. 250 अक्षर तक दिया जा सकता है तथा Special Character , Marks व Space का. Use नहीं किया जाता है

3. Open (Ctrl+O) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Option का प्रयोग पहले से बनाये हुए पुराने. Document को देखने के लिए किया जाता है जो आपने पहले से ही Save या. Save As कर रखा हो किसी भी Document को Open करने के लिए आपको. Open पर Mouse से Click करना होता है या फिर Keyboard से. Control के साथ O Press कर सकते है जिससे आपके सामने Open. Dialog Box खुलकर सामने आ जाता है आप जिस भी. File या Document Open चाहते है File Name के सामने वह नाम. Type करके या उस File , Document पर. Double Click करके Open कर सकते है

4. Close (Ctrl+W) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Menu का प्रयोग खुले हुए. Document को बंद करने के लिए किया जाता है इससे. Microsoft Word बंद नहीं होता आपकी File या. Document आपके सामने से हट जाती है इसके लिए आपको. Close पर Click करना होगा या फिर Keyboard से. Control के साथ W दबा सकते है

5. Microsoft Word File Menu के Info का प्रयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Command का उपयोग हमारे द्वारा बनाये गए. Document की Detail होती है की हमने Document कब बनाया कितनी बार. Photocopy की गयी है कितने Pages पर लिखा गया है. Words कितने लिखे है last Time कब. Change किया गया आदि Information लिखी होती है इसमें ओर भी. Options होते है जैसे :-

  1. Permissions में Protect Document पर. Click करके अपने Document को सुरक्षित किया जा सकता है – Mark As Final से आप अपनी फाइल या डॉक्यूमेंट को केवल. Reading Mode कर सकते है , Encrypt With Password से आप अपनी फाइल या डॉक्यूमेंट को. Password लगा सकते है , Restrict. Document से किसी भी प्रकार के बदलाव को रोका जा सकता है . Restrict Permission By People से आप बदलाव करने की कुछ लोगो को अनुमति दे सकते है . Add A Digital Signature से आप डॉक्यूमेंट के अंत में. Digital Signature जोड़ सकते है
  2. Check For Issues से आप अपने Document में हुए गलती की जाँच कर सकते है – Inspect. Document से हमारे Document में कोई भी छुपी हुए जानकारी की जाँच की जा सकती है . Check Accessibility से हम अपने Document को पढ़ने के लिए आसान बना सकते है , Check. Compatibility से पुराने संस्करण के Document को इसके माध्यम से. Open कर सकते है
  3. Manage Version – Recover Unsaved Documents का प्रयोग ऐसे. Document जो किसी कारणवश. Save नहीं किया हुए हो उनको यहाँ से पुनः प्राप्त किया जा सकता है

6. Resent का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Option का उपयोग अभी – अभी हमारे द्वारा. Save किये गए Documents को देखने के लिए किया जाता है की हमने कौन – कौन सी. Files को Save किया है साथ ही उस File पर Click करके यहाँ से. Document को Open भी किया जा सकता है और. Important Files या Documents को Pin (चिन्हित) भी कर सकते है

7. New (Ctrl+N) का प्रयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Option का प्रयोग नया Document बनाने के लिए किया जाता है जैसे ही आप. New पर Click करके Blank Document पर करना होगा उसके बाद. Create पर Click करने से या फिर आप Keyboard से. Control के साथ N Press करते है तो ही नया Document. Open हो जायेगा इसमें अब आप अपना Document. Create कर सकते है इसके साथ ही यहाँ पर आपको बहुत सारे बने बनाये. Document भी मिल जायेगे आप वह भी यहाँ से ले सकते है

8. Print (Ctrl+P) का उपयोग

Microsoft Word 2010 से File Menu में Print का प्रयोग हमारे द्वारा बनायी गयी Document की. Photocopy या Print निकलने के लिए किया जाता है इसमें तीन. Options होते है.

  1. Printer यहाँ से आप अपने Printer को Select कर सकते है.
  2. Settings यहाँ से Page को Print करने के लिए विभन्न बदलाव कर सकते है. Print All Pages इस Options से सभी. Page को Print करने या फिर अलग – अलग Pages को. Print करने के लिए इसका प्रयोग कर सकते है , Print One Sided एक. Page के आगे – पीछे पेज को Print करने के लिए इस. Option का प्रयोग कर सकते है . Collated से आप किस क्रम में Print करना चाहते है उसे चुन सकते है. Orientation से हम Page को किस Mode में Print करना चाहते है जैसे सीधे रूप में या आड़े रूप में. Print करने के लिए इसका Use किया जाता है Size का प्रयोग. Page की Size को चुनने के लिए किया जाता है. Margin का प्रयोग Page के चारों ओर जगह छोड़ने के लिए किया जाता है. Page Sheet का उपयोग एक Page पर कितने Document प्रिंट करना चाहते है उतने चुने जा सकते है.
  3. Print Preview (Ctrl + F2) का उपयोग Print करने से पहले. Page को देखा जा सकता है की किस तरह से Print हो रहा है इसके लिए आप Print पर. Click करके या फिर Keyboard से Control से साथ. F2 दबा कर देख सकते है

9. Microsoft Word File Menu के Save & Send का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस कमांड का प्रयोग अपने Document को Save करते हुए किसी अन्य व्यक्ति को. E-Mail भेजने के लिए किया जाता है इसके लिए आपको. Microsoft Outlook Program का उपयोग करना आना चाहिए.

10. Help (F1) का प्रयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Option के प्रयोग से. Microsoft Office की सम्पूर्ण जानकारी लिखी हुए है साथ ही आप किसी भी प्रकार की. Help प्राप्त कर सकते है इसके लिए Mouse के साथ Keyboard से F1 भी Press कर सकते है

11. Option का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Menu का उपयोग Microsoft Word की. Setting Change करने के लिए किया जाता है जैसे :- General , Display , Proofing , Save , Language . Advanced , Customize Ribbon , Quick Access Toolbar , Add-Ins . Trust Center Etc. से सम्बन्धित बदलाव किये जा सकते है

12. Exit (Alt+F4) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस Menu का उपयोग. MS Word 2010 Program से बाहर निकलने या बन्द करने के लिए किया जाता है इसके लिए Keyboard से. Alter के साथ F4 करके भी कर सकते है

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