Microsoft Word Mailings Tab 2010 के उपयोग और कार्य हिंदी में

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Microsoft Word 2010 का Mailings Tab – Microsoft Word 2010 के Mailings Tab का एक ही. Main कार्य है इसमें दिए गए Options का कोई अलग – अलग अर्थ नहीं होता है ये. Options एक दूसरे पर ही निर्भर करते है इनको अलग – अलग समझना आसान नहीं है. MS Word 2010 में Mailings Tab से एक साथ बहुत सारे Letters , Envelops , Labels बनाये जा सकते है इसे. Mail Merge भी कहा जाता है तो चलिए जानते है. – Microsoft Word 2010 Mailings Tab के बारे में हिंदी में

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 के Mailings Tab पर जाने के लिए. Mouse से Click कर सकते है या Keyboard से Alter के साथ. M दबा सकते है

Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Options के उपयोग और उनके कार्य

Microsoft Word Mailings Tab 2010 के उपयोग और कार्य हिंदी में

Microsoft Word 2010 के Mailings Tab में कुल 5 Groups होते है इसमें. Create Group , Start Mail Merge Group , Write & Insert Fields Group . Preview Group , Finish Group होते है

1. Create Group

Microsoft Word 2010 Mailings Tab के Create Group से. Document में Envelops और Labels बना सकते है

  • Envelopes :- इस Option का प्रयोग लिफाफे पर. Address लिखने के लिए किया जाता है जैसे ही हम इस पर Click करते है. Envelopes and Labels Dialog Box Open हो जाता है जिसमे. Delivery Address में उस व्यक्ति का पता लिखना होता है जिसे हम पत्र भेजना चाहते है और नीचे दिए गए. Return Address में अपना स्वयं का पता लिख कर. Add to Document पर Mouse से Click करने से हमारा Document Envelopes का आकार ले लेता है
  • Labels :- इस Ribbon के द्वारा हम Label बना सकते है जैसे ही हम इस पर Click करते है. Envelopes and Labels Dialog Box Open हो जाता है जिसमे. Address में वे सभी नाम लिखने होंगे जो हम Label में दिखाना चाहते है उसके बाद. New Document पर Click पर हम Labels को Print कर सकते है

2. Start Mail Merge Group

Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Start Mail Merge Group से Document में Letters लिखने की. Mail Merge प्रक्रिया शुरू होती है

  • Start Mail Merge :- इस Ribbon का उपयोग Letters , E-Mail Messages , Envelopes और. Labels की एक समान प्रतियाँ तैयार करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए. Step By Step Mail Merge Wizard को Select कर सकते है
  • Select Recipients :- इस Option का प्रयोग. Letters , E-Mail Messages , Envelopes और Labels के Name , Address Etc की. List तैयार करने के लिए किया जाता है अथवा पहले से ही बनी हुई सूचि को लाया जा सकता है नयी सूची बनाने के लिए. Type New List Click कर सकते है इसके बाद अपनी सुविधानुसार. List के कॉलम को कम या ज्यादा करने के लिए उसे. Customize Columns भी कर सकते है जैसे ही हम अपनी List को. Save करते है उसके बाद ही सभी Options कार्य करेंगे
  • Edit Recipients List :- इस कमांड से हमारे द्वारा तैयार की गयी List को. Edit किया जा सकता है इसके लिए हमें List को Select करके Edit पर Mouse से Click करना होगा

3. Write & Insert Fields Group

Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Write & Insert. Fields Group का कार्य तब शुरू होता है जब हम ऊपर के दोनों. Groups का कार्य Complete कर लेते है इस Group से ही हमारे द्वारा बनायीं गयी. List के भागों को Insert करने के लिए करते है

  • Highlight Merge Fields :- इस Ribbon का उपयोग तैयार की गयी List से. Insert किये गये Text को चमकाया जा सकता है जिससे हम ये पता चल सके की. Mail Merge से कौन कौनसी सामग्री यहाँ Insert की जा चुकी है
  • Address Block :- इस Option के माध्यम से तैयार किये गए. Address की Style Change कर सकते है और Address को. Document में Insert किया जा सकता है
  • Greeting Line :- इस कमांड के माध्यम से Letters , Envelopes आदि में आदरसूचक. Words Insert किये जाते है
  • Insert Merge field :- इस Ribbon का प्रयोग तैयार की गयी List के भागों को सही जगह. Adjust करने के लिए किया जाता है
  • Rules :- इस Option का उपयोग Insert की गयी List पर दिए गए. Rules को Apply करने के लिए करते है
  • Match Field :- इस कमांड से List के Column Field को. Match किया जाता है
  • Update Labels :- इस Ribbon के माध्यम से Labels में किये गए किसी भी प्रकार बदलाव को. Re-apply करने के लिए कर सकते है

4. Preview Group of Microsoft Word ‘s Mailing Tab

Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Preview Group से Document में सभी सामग्री को. Insert करने के बाद हमारे Letters , Envelopes , Labels आदि को देखने के लिए किया जाता है

  • Preview Result :- इस Option के प्रयोग से Insert किये गए सभी. Field को एक साथ या एक – एक करके देखा जा सकता है
  • Find Recipient – इस Ribbon के माध्यम से हमारे द्वारा. Insert and Write किये गए Field को Search करने के लिए किया जाता है
  • Auto Check For Errors :- इस कमांड के माध्यम से हमारे द्वारा की गयी. Mail Merge प्रक्रिया में Insert किये गए. Field में किसी भी प्रकार की त्रुटि को दूर करने के लिए किया जाता है

5. Finish Group

Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Finish Group से. Mail Merge प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए किया जाता है अर्थात प्रत्येक. Recipient को अलग-अलग कर सकते हैं

  • Finish & Merge :- इस रिबन का प्रयोग Mail Merge की. Fielding को Apply करने के लिए किया जाता है इसमें तीन Options दिए गए है. Edit Individual Documents से Mail Merge प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए , Print Documents से. Mail Merge प्रक्रिया से बने Documents को Print करने के लिए . Send E-Mail Messages से Mail Merge प्रक्रिया को किसी अन्य व्यक्ति को भेजने के लिए किया जाता है

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4 thoughts on “Microsoft Word Mailings Tab 2010 के उपयोग और कार्य हिंदी में”

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